Medewerker projectbureau

mbo24 tot 32 uur, 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging 10 October 2018

Solliciteren

Helaas, solliciteren op deze functie is niet langer mogelijk.

Connect met Zwolle

Op de hoogte blijven van nieuwe passende vacatures? Connect dan nu met Zwolle om automatisch updates te ontvangen.
blijf op de hoogte

Dit zijn wij

Het SSC-ONS is een organisatie die diensten verricht voor de gemeente Zwolle, gemeente Kampen en de Provincie Overijssel. In de toekomst treden mogelijk ook andere organisaties toe.

ONS neemt haar klanten taken uit handen op het gebied van ICT-Beheer en -projecten, Inkoop en Contractmanagement (I&C) en Personeels- en Salarisadministratie. Door deze ondersteunende activiteiten in het SSC uit te voeren verkleinen we voor onze klanten hun organisatorische kwetsbaarheid. Tevens verhogen we de kwaliteit, efficiency en de professionaliteit door inzet van deskundige medewerkers.

Bij ONS I&C werken we volgens een categoriemanagement structuur. De maximale toegevoegde waarde kan inkoop leveren op het snijvlak waar politieke besluiten worden omgezet in beleid. Wij sluiten daar bij aan door al in een vroeg stadium met onze partners te overleggen over hun doelen en hoe inkoop daarbij kan helpen. Daarnaast is er continue aandacht voor optimalisatie van inkoopprocessen en contractrealisatie en het ontwikkelen van inkoop bewustzijn bij de klant organisaties als middel om inkoop verder te professionaliseren.

Als medewerker projectbureau ben je onderdeel van ons team waarin oa: inkoopadviseurs, contractbeheer, aanbestedingsjuristen en contractmanagers zitten.

 

Dit ga je doen

Als medewerker projectbureau ben je de spin in het web van ondersteuning van de adviseurs. Jij zorgt dat zij over de juiste aanbestedingsstukken kunnen beschikken en dat deze op tijd in het systeem staan. Je weet goed de weg in de contracten database en kunt nieuwe functies beschrijven en laten toevoegen. Daarnaast voer je spendanalyses uit, beheer je het afdelingsrapportage dashboard en ondersteun je contract- en leveranciersmanagement. Je draagt bij aan de door ontwikkeling van rapportages en tools die het team ondersteunen. Je bent bekend met social media en vindt het leuk om de communicatie van inkoop vorm te geven.

Je schoolt je regelmatig bij en draagt bij aan de ontwikkeling van inkoop voor de klanten.

Kern

  • Affiniteit met Inkoop en ICT
  • Communicatie van de afdeling vormgeven
  • Beheer contracten database
  • Beheer afdelingsdashboard
  • Spendanalyses
  • Functioneel beheerder contractmanagement tool.

Dit ben jij

Als medewerker projectbureau beschik je over tenminste MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met Excel en houdt van stoeien met cijfers. Je vindt ICT tools leuk en leert makkelijk met nieuwe tools werken. Je hebt basiskennis van inkoop opgedaan in je werk of bijvoorbeeld door het behalen van een NEVI certificaat.

Je hebt een enthousiasmerende en overtuigende inbreng en bent gericht op samenwerking.

Competenties

  • Je bent een toegankelijk en actief persoon;
  • Communicatief vaardig
  • Cijferaar
  • Nieuwsgierig
  • Doelgericht en creatief
  • Teamplayer
  • Hulpvaardig en Klantgericht

Dit bieden wij

Je krijgt bij ons de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je kennis ten volle in te zetten in uitdagende en afwisselende projecten. Je bent onderdeel van een inkoop organisatie met een duidelijke visie.

Salaris : minimaal € 2.040,- (minimum aanloopschaal 7) bruto per maand en maximaal € 3.376,- (maximum functieschaal 8) bruto per maand bij een volledige werkweek.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Exclusief 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit 8% vakantietoelage, 6,75 % eindejaarsuitkering, 1,5% keuzebudget en 0,8% bovenwettelijk verlof.

Solliciteren kun je tot 10-10- 2018.

Het betreft hier een functie voor 24 tot 32 uur voor de duur van 1 jaar. Afhankelijk van de ontwikkelingen en het functioneren wordt het contract verlengd.

Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal teamleden.

Planning

Sluitingsdatum 10 oktober 2018

    Altijd op de hoogte?

    Connect je met Zwolle? Dan nemen we je sollicitatie zorgvuldig in behandeling en houden we je op de hoogte van vacatures binnen onze gemeente.

    Connect met Zwolle

    Alleen solliciteren

    Niet geïnteresseerd in andere vacatures bij de Gemeente Zwolle? En solliciteer je liever alleen op deze vacature?

    Solliciteer direct