Adviseur data & informatie PSA

hboVast15 February 2018

Solliciteren

Helaas, solliciteren op deze functie is niet langer mogelijk.

Connect met Zwolle

Op de hoogte blijven van nieuwe passende vacatures? Connect dan nu met Zwolle om automatisch updates te ontvangen.
blijf op de hoogte

Dit zijn wij

ONS staat voor Overheid en Service. ONS is een Shared Service
Center en telt ruim 100 medewerkers die haar partners (Gemeente
Zwolle, Gemeente Kampen en de Provincie Overijssel) ongestoorde
dienstverlening en goede adviezen bieden op het gebied van Inkoop,
PSA (personeels- en salarisadministratie) en ICT. ONS streeft naar
standaardisatie om de kosten zo laag mogelijk te houden.

De PSA  is hét contactpunt voor HRM zaken. De HR
Servicedesk informeert, de Backoffice verwerkt personeel- en
salarismutaties die plaatsvinden binnen het proces van in-, door en
uitstroom van onze partners. Onze klanten bieden mutaties aan via
online formulieren in YouForce en kunnen via persoonlijke portals
HR-zaken bekijken en beheren. Zaken als werving & selectie,
personele jaarcyclus en (ziekte)verzuim kunnen tevens online worden
beheerd.Het team bestaat uit zo’n 20 betrokken collega’s die er
dagelijks voor zorgen dat de HRM-zaken goed zijn geregeld. Door het
vertrek van een van de collega’s en een herschikking van taken is
er een vacature ontstaan.

 

 

 

Dit ga je doen

Als adviseur data & informatie ben je verantwoordelijk voor
het opleveren van HR (management)informatie, veelal in Excel. Dit
betreft een set aan standaard rapportages, alsook alle ad hoc
rapportageverzoeken vanuit de partners. Daarnaast draag je bij aan
de doorontwikkeling van de rapportagefunctie en de doorontwikkeling
van de huidige werkprocessen, afdelingsbreed. Je kijkt hierbij over
de grenzen van de huidige systemen en processen. Voor de HR
adviseurs van de partners ben je een sparringpartner die actuele
vraagstukken weet om te zetten in relevante en goed leesbare
informatie. Je combineert een sterke analytische blik met
creativiteit om oplossingen te vinden en de communicatieve
vaardigheid om deze oplossingen ‘over de schutting’ te krijgen. Je  blijft hierbij altijd een teamspeler.

Je verstrekt HR managementinformatie aan de partnerorganisaties,
veelal vanuit Excel.Indien nodig coördineer je de verdeling van de
workload op het gebied van managementinformatie.Je draagt een visie
uit op het taakgebied van PSA en maakt de vertaalslag naar de
praktijk.Je signaleert en anticipeert op de behoeftes van de klant
t.a.v. de geboden dienstverlening.Je verricht adviserende en
ontwikkelende werkzaamheden op het gebied van PSA.Je adviseert over
oplossingsrichtingen en neemt hierin het initiatief .Je zorgt voor
implementatie van nieuwe ontwikkelingen (systemen).

Dit ben jij

Je bent in staat om project- en procesmatig te werken. Je bent
communicatief vaardig en weet betrokkenen in het proces te coachen
en begeleiden. Daarnaast ben je in staat om namens de afdeling te
fungeren als eerste aanspreekpunt. Je bent accuraat, flexibel en
stressbestendig en kunt goed in teamverband werken. Je begrijpt
welke informatie de verschillende professionals binnen het team en
in de partnerorganisaties nodig hebben en vraagt zo nodig door.

Functie-eisen

  • Pragmatisch, nauwkeurig, analytisch, kwaliteitsbewust en
    klantgericht.
  • Ervaren gebruiker van MS Office, en zeker
    een expert in Excel.
  • Afgeronde opleiding op HBO niveau.
  • Ervaring of affiniteit met HR-processen.
  • Ervaring met het werken binnen een
    personeels- en salarisadministratie is een pré.
  • Specialistische kennis van de applicaties Youforce, Beaufort, Impromptu en
    Cognos is een pré.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

  • Adviseren: Je adviseert vanuit je expertise op het vakgebied, je
    bent deskundig en sensitief en weet ook op je strepen te staan als
    het nodig is.
  • Mondelinge communicatie: je maakt je ideeën en mening
    duidelijk aan anderen en maakt gebruik van duidelijke taal en je
    past dit aan je doelgroep aan.
  • Samenwerken: Je levert een actieve
    bijdrage aan het resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de
    samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk
    belang is.
  • Klantgerichtheid: Je onderzoekt wensen en behoeften van
    klanten en handelt hiernaar. Je anticipeert op behoeften van
    klanten en geeft hoge prioriteit aan servicebereidheid en
    klanttevredenheid.
  • Resultaatgericht: Je bent actief gericht op het
    behalen van resultaten en doelstellingen en hebt de bereidheid om
    in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
  • Stressbestendig: Je blijft effectief functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag,
    teleurstelling of tegenspel.
  • Flexibel: Indien nodig pas je jouw gedragsstijl aan om het gestelde doel te bereiken.
  • Probleemanalyse-en oordeelsvorming: je signaleert problemen; herkent belangrijke
    informatie en legt verbanden tussen gegevens. Op basis van
    beschikbare informatie trek jij juiste en realistische conclusies.
    Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt daarvoor
    naar relevante informatie.
  • Zelfontwikkeling: Je hebt inzicht in je eigen sterktes en zwaktes. Op basis hiervan onderneem je acties om
    eigen kennis, vaardigheden en competenties te vergroten/verbeteren
    en zodoende beter te presteren.

Dit bieden wij

We bieden je een salaris van minimaal € 2.300,- (minimum
aanloopschaal 8) bruto per maand bij een volledige werkweek. En
maximaal € 3.749,- (maximum functieschaal 9 ) bruto per maand bij
een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je een Individueel
Keuzebudget, dit is 16,8%. Het salaris wordt bepaald op basis van
jouw opleiding en werkervaring.

Planning

Sluitingsdatum 15 februari 2018

    Altijd op de hoogte?

    Connect je met Zwolle? Dan nemen we je sollicitatie zorgvuldig in behandeling en houden we je op de hoogte van vacatures binnen onze gemeente.

    Connect met Zwolle

    Alleen solliciteren

    Niet geïnteresseerd in andere vacatures bij de Gemeente Zwolle? En solliciteer je liever alleen op deze vacature?

    Solliciteer direct